Een goede bureaustoel of een stevig zit-sta-bureau kost al snel een flink bedrag. Geen wonder dat veel mensen eerst kijken naar tweedehands kantoormeubelen. Bedrijven die verhuizen of hun kantoor opnieuw inrichten, doen regelmatig degelijke meubels van de hand, en via marktplaatsen en gespecialiseerde opkopers vind je die voor een fractie van de nieuwprijs.

Toch is gebruikt niet automatisch een koopje. Een stoel die er prima uitziet, kan versleten mechanieken hebben, en een bureau met een haperende motor wordt snel een ergernis. In dit artikel lees je waar je op let, welke onderdelen je moet controleren en in welke gevallen je beter voor nieuw kiest.

Waarom tweedehands aantrekkelijk is

Kantoormeubelen uit het zakelijke segment zijn vaak gebouwd voor intensief gebruik. Een stoel van een bekend kantoormerk is ontworpen om jarenlang acht uur per dag te worden gebruikt. Koop je zo’n stoel tweedehands, dan krijg je vaak meer kwaliteit voor je geld dan bij een goedkope nieuwe stoel uit de bouwmarkt.

Daarnaast is hergebruik duurzamer. Er hoeven geen nieuwe grondstoffen te worden gewonnen en er belandt minder op de afvalberg. Voor wie een thuiswerkplek inricht of een klein kantoor opstart, kan dat een prettige bijkomstigheid zijn.

Bureaustoelen: dit controleer je

Bij een bureaustoel zit het risico vooral in de onderdelen die je niet direct ziet. Ga er altijd even op zitten en probeer alle verstelmogelijkheden uit. Een stoel die je niet goed kunt instellen, verliest zijn ergonomische waarde, hoe mooi hij er ook uitziet.

Let ook op de staat van de stof en het schuim. Een ingezakte zitting voelt in het begin misschien nog prima, maar na een paar uur merk je het in je rug en bovenbenen. Bekleding kun je soms vervangen, versleten schuim is lastiger.

• Gasveer: zakt de stoel langzaam weg terwijl je zit?
• Synchroonmechaniek: beweegt de rugleuning soepel mee en blijft hij vastzitten?
• Armleuningen en lendensteun: zijn ze nog verstelbaar zonder te wiebelen?
• Wielen en kruisvoet: zijn er scheuren, en rollen de wielen gelijkmatig?
• Zitting: is het schuim stevig of voel je de onderplaat?

Bureaus en zit-sta-tafels

Een gewoon vast bureau is meestal een veilige tweedehands aankoop. Controleer of het blad recht is, of de poten stabiel staan en of er geen losse verbindingen zijn. Krassen zijn vaak cosmetisch en weinig problematisch.

Bij elektrische zit-sta-bureaus ligt dat anders. Laat het bureau een paar keer volledig omhoog en omlaag gaan. Luister naar de motor: een gelijkmatig zoemend geluid is normaal, kraken of haperen niet. Vraag of de bedieningsunit en de kabels compleet zijn en of het geheugen van de standen werkt. Bij sommige oudere modellen zijn vervangende onderdelen moeilijk te krijgen.

Weet wat je zoekt voordat je koopt

Veel miskopen ontstaan doordat mensen een meubel kopen omdat het goedkoop is, niet omdat het bij hen past. Bepaal vooraf welke zithoogte, bureauhoogte en verstelopties je nodig hebt. Iemand die lang is, heeft bijvoorbeeld meer aan een hoge rugleuning en een bureau met een ruim hoogtebereik.

Wil je eerst een beeld krijgen van wat een goede stoel of een degelijk bureau moet kunnen, dan vind je op bestekantoorkeuzes vergelijkingen en uitleg over kantoormeubelen die je kunt gebruiken als referentie. Met die kennis herken je sneller of een tweedehands aanbod echt de moeite waard is.

Wanneer nieuw kopen beter is

Er zijn situaties waarin nieuw de verstandigere keuze is. Heb je rug-, nek- of schouderklachten, dan wil je een stoel die volledig in orde is en die je eventueel met garantie kunt laten aanpassen of omruilen. Bij tweedehands aankopen van particulieren heb je die zekerheid meestal niet.

Ook als je een specifiek model zoekt, of een bureau met moderne functies zoals een stille dubbele motor of botsdetectie, is nieuw vaak logischer. En wie veel meubels tegelijk nodig heeft voor een team, kan bij nieuwe aankopen eenvoudiger zorgen voor eenheid en service.